Lo studio notarile è soggetto a dei cambiamenti organizzativi ed il  Notaio ha la necessità di competenze che esulano la conoscenza della materia notarile.

Ha necessità di conoscere alcuni aspetti di gestione aziendale, di marketing per la gestione dei clienti e soprattutto di gestione organizzativa.

Per riuscire in tempi brevi a supportare il Notaio ed attivare un percorso che lo porti ad avere tutte le conoscenze sopra evidenziate, entra in gioco la Strategy Business.

Il servizio di consulenza Strategy Business SB® è in grado di valorizzare le potenzialità inespresse all'interno degli studi notarili, aziende e professionisti ottimizzando sotto ogni aspetto l'efficienza e la produttività degli stessi;

LE FASI DEL NOTARY STRATEGY BUSINESS (NSB) DELLO STUDIO NOTARILE

Definizione degli obiettivi dello studio notarile.

Pianificazione delle strategie per ottenere gli obiettivi.

Impostazione del piano operativo.

Coordinamento dei soggetti coinvolti nelle attività dello studio.

Analisi dei risultati ottenuti.

Valutazione delle nuove prospettive di business.

Aree di intervento NSB ®

• Primo incontro conoscitivo con il Notaio e la struttura.

• Definizione con il Notaio degli obiettivi;
• Questionario conoscitivo dell’ambiente lavorativo, da elaborarsi e consegnare;
• Colloquio conoscitivo collaboratori;
• Corso introduttivo alla definizione degli obiettivi e del metodo AOM®(azione, obiettivo, motivazione);

   

durata media 2 giorni

• Metodologie di supporto decisionale per l'ottimizzazione dell’agenda di studio e personale;
• Gestione del tempo, razionalizzazione del funzionamento dell'agenda (pianificatore d’impegni);
• Gestione delle attività (produzione e comunicazione):

- Distribuzione delle attività di lavoro

- Assegnazione di scadenze

- Controllo avanzamento lavori

durata media 2 giorni

Identificazione e realizzazione del processo da mappare (flusso di lavoro)

• percorso del cliente all’interno dello studio
• percorso della pratica prima di arrivare in stipula
• percorso della pratica dopo la stipula

durata media 2 giorni

Predisposizione di strumenti per il marketing interno ed esterno:

• Questionari gradimento studio
• Sito web (aumento visibilità esterna)
• Personal Mail management
• Documenti condivisi
• Gestione ottimale clienti al telefono
• Gestione ottimale clienti di persona

durata media 3 giorni

• Valutazione dell’economicità dello studio:
• Analisi costi
• Analisi ricavi
• Studio conto economico
• Contabilità per ASA
• Definizione Budget

durata media 3 giorni

Il contratto di Notary Strategy Business prevede una serie di attività da svolgersi:

• 1) via telefono con il cliente;
• 2) in ufficio per la produzione di documentazione a corredo degli interventi;
• 3) di analisi/studio per proporre sempre le soluzioni più corrette al cliente.

Per ogni contratto è prevista la possibilità di concordare un giorno settimanale (generalmente il Venerdì) nel quale un nostro consulente è a vostra disposizione, per verificare e studiare le necessità emerse.